Jak technologie přebírá úkol za úkolem a usnadňuje nám život, začínáme si všímat změn, které v našich pracovních prostorech provádí. To se neomezuje pouze na nástroje, které používáme k dosažení pracovních cílů, ale zahrnuje také naše pracovní prostředí. Během několika posledních let technologie významně změnila fyzické prostředí našich pracovišť. Toto je pouze předběžná představa o tom, jak přátelské k technologiím budou naše budoucí kanceláře. Kanceláře budou brzy zahrnovat ještě inteligentnější technologie.
Během pandemie si mnoho profesionálů uvědomilo, jak důležité jsou jejich pracovní prostory. I se správnými vzdálenými nástroji a softwarem pro spolupráci postrádají domácí kanceláře stejné prostředí jako regionální kanceláře. Pro mnoho zaměstnanců je domácí kancelář dobrým prostředím, kde se mohou soustředit na práci bez rozptylování, zatímco pro jiné je klidná práce doma, oběd a sezení na ergonomicky navržené židli. Mnoho zaměstnanců však stále nedokáže vyrovnat sociální aspekt práce s kolegy, klienty a partnery v prostředí regionální kanceláře. Nemůžeme ignorovat důležitost socializace, která nám pomáhá v naší práci a pracovním prostředí. Kancelář je důležitým místem, které odlišuje naši sociální a profesní identitu od našeho domácího života, a proto nemůžeme kancelář přehlížet jako vyhrazený prostor pro efektivní práci.
Jak může pracovní prostor uspět v podnikání
Podle různých zpráv a studií zjišťujeme, že kancelářská kultura nikdy neskončí, ale bude se pouze vyvíjet. Různé studie však naznačují, že účel a prostředí kanceláře se bude měnit podle toho, kde se naše kancelář nachází.
Posun účelu znamená, že kancelář už nebude jen místem pro práci. Ve skutečnosti uvidíme společnosti, které tento prostor využívají k budování, vytváření a spolupráci s kolegy, kolegy a klienty. Kromě toho bude pracovní prostor součástí posilování zapojení, zkušeností a úspěchu.
Klíč k budoucím pracovním prostorům
Zde jsou některé klíčové faktory, se kterými se brzy setkáme v budoucích pracovních prostorech:
1.Pracovní prostor se zaměří na pohodu.
Mnoho předpovědí naznačuje, že budoucí kancelář bude velmi zaměřena na zdraví zaměstnanců. Na rozdíl od dnešních zdravotních plánů nebo diskusí o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem se společnosti zaměří na multidimenzionální zdraví zaměstnanců, jako je psychické, fyzické a emocionální zdraví. Toho však firmy nedosáhnou, pokud zaměstnanci budou celý den sedět na jedné židli. Potřebují fyzický pohyb k zajištění správného metabolismu a krevního oběhu. To je důvod, proč mnoho kanceláří přechází na stoly ve stoje namísto tradičních stolů. Tímto způsobem mohou být jejich zaměstnanci energičtí, proaktivní a produktivní. Abychom dosáhli této úrovně, musíme vytvořit kulturu zdraví, programování a fyzického prostoru a zavázat se k ní.
2. Schopnost rychle přizpůsobit a změnit pracoviště
Díky personalizované technologii a velkým datům budou mileniálové vyžadovat rychlejší a efektivnější činnosti na pracovišti. Odborníci proto navrhují, aby se pracoviště přecházela rychleji, aby bylo dosaženo časných výsledků. Rozhodující bude adaptace na změny na pracovišti prostřednictvím týmů a jednotlivců bez najímání týmu na budování procesů.
3. Pracoviště se více zaměří na propojování lidí
Technologie se stala nejjednodušším způsobem, jak se spojit s ostatními v komunitách po celém světě. Přesto v našem pracovním prostředí stále uvidíme mnoho smysluplných a skutečných spojení. Mnoho organizací například považuje mobilní pracovní sílu za propojenou pracovní sílu, což je volba, na kterou spoléhá mnoho společností. Některé společnosti však stále hledají způsoby, jak propojit vzdálené pracovníky s týmy pomocí hloubkových metod. Bez ohledu na to, jak začneme pracovat na dálku, vždy potřebujeme fyzickou kancelář, která spojí všechny zaměstnance na jednom místě.
4. Zvýšená personalizace budoucích kanceláří
Pokud vezmeme v úvahu způsob myšlení, technologie, hnutí tvůrců a touhu mileniálů komunikovat, sdílet a předvádět své skutečné osobnosti na pracovišti na sociálních sítích, můžeme vidět, jak mění budoucnost kanceláře. V budoucnu bude ukazování jejich jedinečných osobností a vášní v pracovním prostoru běžné a zásadní.
Závěr
Plánování jakýchkoli budoucích změn není snadné. Pokud však začneme dělat malé kroky a zaměříme se na inspiraci na pracovišti, personalizaci, přizpůsobení a pohodu, můžeme pomoci naší organizaci vyniknout v budoucích odvětvích. Od nynějška musíme postupně přijímat nové funkce. To nás udrží před průmyslem a půjdeme příkladem pro ostatní organizace.
Čas odeslání: 29. března 2023